Hướng dẫn
Viết yêu cầu để Elynto hiểu đúng ngay lần đầu.
Một câu rõ việc, rõ người, rõ hạn giúp công việc được tạo chính xác hơn và ít phải sửa lại.
Ba thành phần nên có
- Việc gì: bắt đầu bằng động từ như gửi, viết, kiểm tra, chuẩn bị.
- Ai làm: tên người phụ trách. Bỏ qua nếu là việc của bạn.
- Khi nào xong: “trước thứ sáu”, “chiều mai”, “cuối tuần này”.
Ví dụ
- “Giao Minh làm báo cáo, hoàn thành trước thứ sáu.”
- “Nhờ Lan chuẩn bị nội dung chiến dịch tháng 11, xong trước thứ tư tuần sau.”
- “Gửi báo giá cho khách hàng trước ngày mai.”
Nên tránh
- Gộp nhiều việc vào một câu. Tách thành từng câu để mỗi việc có người và hạn riêng.
- Thời hạn mơ hồ như “sớm” hay “khi nào rảnh”.
- Gọi người phụ trách bằng biệt danh khác với tên trong nhóm.
Luôn kiểm tra kết quả
Elynto cho bạn thấy công việc vừa tạo. Nếu tên việc, người phụ trách hay thời hạn chưa đúng, sửa trực tiếp. Bạn luôn là người quyết định.
Bắt đầu với một việc bạn cần hoàn thành.
Đưa công việc của bạn vào Elynto và bắt đầu quản lý trong một nơi.
Đã có tài khoản? Đăng nhập